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Dicas para Comissões de Formatura



Muito se fala sobre festa de formatura, bailes, curtição e afins. Mas por trás desse momento de grande alegria há um trabalho bastante árduo de alguns colegas. Para que tudo dê certo, é imprescindível que haja a formação da comissão de formatura. Afinal, sem uma equipe que trate de todos os assuntos burocráticos da celebração (como arrecadar dinheiro para a formatura, por exemplo), não há possibilidade de colocar em prática a comemoração tão esperada. Por isso, separamos algumas dicas para que a sua comissão seja a mais organizada possível, confira abaixo:


  • 1) PRIMEIRO PASSO: Coloque a função de cada membro no papel

Uma comissão de formatura deve sempre prezar por ordem para conseguir dar conta de todos os afazeres necessários. Portanto, cada um deve assumir uma função e se dedicar às suas respectivas atividades. Caso vocês optem por um sistema em que todo mundo faz um pouco de tudo, será bem mais difícil manter a organização.


  • 2) Respeitem o estatuto

O Estatuto Social é um documento oficial que estabelece diretrizes, responsabilidades e prazos relativos à formatura. Por isso, precisa ser produzido logo após a escolha dos integrantes da comissão e ser suficientemente abrangente para servir como guia ao longo da organização do evento. Para que tudo corra bem, procurem respeitá-lo e evite abrir exceções.


  • 3) Sejam diplomáticos

A comissão de formatura representa uma turma inteira e precisa primar pela diplomacia para que todos se sintam satisfeitos com o resultado final. Não deixem de expor suas ideias, mas façam isso de maneira respeitosa e fiquem abertos para ouvir outras opiniões. Só assim vocês vão conseguir chegar à opção mais benéfica para todos.


  • 4) Pensem em formas de arrecadar dinheiro

Em alguns casos, o pagamento de mensalidades não é o suficiente para custear todos os serviços necessários para a festa de formatura. Então, pensem em outras formas de arrecadar dinheiro e deixem claro quais serão elas durante a elaboração do Estatuto. Também não se esqueçam de eleger um tesoureiro e um promotor de eventos para cuidar dessa parte.


  • 5) Façam Reuniões frequentemente

Se você já faz ou fez parte de uma comissão sabe que o trabalho da comissão não é pequeno, afinal, são vocês quem tratam de toda a parte de recepção e repasse de informações entre tantas outras coisas, então, não deixem de marcar encontros presenciais para tomar as decisões mais importantes e registrar os encaminhamentos em atas. O ideal é que vocês possam se reunir pelo menos uma vez por mês para que nada fique mal explicado e/ou mal decidido.


  • 6) Criem um checklist

Outro documento que ajuda a orientar a organização de qualquer evento é o checklist. Calculem quanto tempo falta até o dia da formatura e, a partir daí, distribuam todas as atividades que precisam ser realizadas até lá por ordem de prioridade. Também não se esqueçam de anotar quem vai se responsabilizar por cada uma delas, definir prazos para a conclusão e reunir contatos importantes.


  • 7) Não deixem o estresse vencer!

Fazer parte de uma comissão de formatura é como correr uma maratona: é preciso ter resistência e foco para ultrapassar a linha de chegada. Não se deixem abater pelos contratempos ou pelo estresse. Usem a proximidade da festa como combustível e reservem energia para aproveitar esse momento tão especial ao máximo, pois temos certeza que todo seu esforço irá valer a pena!




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